药店迎来送往之现场谈经:如何“费力又讨好”?

时间
2004-06-23

本期模拟场景

本月现场解疑之“模拟场景”:新员工小刘经过培训后在药店正式上岗了,可是第一天营业服务他就遇到了问题:有顾客进店了,小刘说:“您好,有什么可以帮您的吗?”顾客说:“我只是随便看看。”小刘继续笑脸相迎:“您需要什么药品我可以给您介绍。”顾客不屑地说:“你是厂家的促销员吧。”顾客在店里转了一圈后,拂袖而去。

不一会儿,又一位老大爷进店。小刘吸取教训,远远站在一边,结果又遭到质问:“你们这是什么服务?我看这么久,你也不闻不问!”小刘感觉很困惑。遇到这样的情况,应该如何应对?

预告模拟场景

7月模拟场景预告:

一位顾客手拿一盒药品走进药店,他举着药说:“这是我昨天从单位附近药店买的药,怎么外包装的样子感觉和以前不一样。您给看看,这是不是伪劣药?”营业员说:“这事儿您应该找药监部门。”顾客打断:“我是你们药店的常客,你就帮帮忙吧!”这真让人犯难———“管”吧,万一是劣药,顾客找人家理论,岂不是惹火上身;不“管”呢,又得罪了顾客。遇到这种情况,到底应该怎么办呢?(请在7月9日前反馈)

8月模拟场景预告:

一位50多岁的妇女来药店买某品牌的钙片。这位顾客提出要打开包装,验一下药“味”儿,如果药“味”儿和自己以前经常服用的一样才购买。据她讲,她就因为买过一次“味”儿不对的这种品牌的钙片,结果吃了也不管用。所以,这次买药要先验“味”儿。

顾客的要求不能算错,可是药品都是密封包装的,万一验“味”儿后,顾客硬说这不是她要的那种,那么已经启封并被这位顾客认为不对“味”儿的药再卖给谁呢?(感谢山西临汾竹林大药房连锁有限公司刘建富提供场景。请在8月10日前反馈)

联系:北京市海淀区文慧园南路甲2号中国医药报采编二部支卫东(100088)

电话:010-62213355-2201

传真:010-62215507

E-mail:zhiwd@cnpharm.com

把握顾客心态有的放矢

人有男女老少之分,性格也千差万别,所以每位顾客的购药心态肯定不一样。这就要求药店营业员懂些心理学知识,只有了解了顾客的所思所想,才能为其服好务。

比如,年轻的知识分子,多少都掌握一些OTC知识,基本具备对症选药的能力。对待这种顾客,营业员无需在一旁罗嗦,只要礼貌地说一声“需要服务时请叫我”,然后让顾客自行选择药品即可。这样即显示出服务热情,又尊重了顾客的意愿。年长的顾客一般对健康知识需求欲望较强,喜欢刨根问底,不问个明白不罢休。对待这类顾客,营业员就要尽可能详细地介绍用药知识,让其在充分了解同类药品的不同特点之后,根据自身的情况选择药品。场景中,小刘之所以费力不讨好,是因为不懂顾客心理。

在实际工作中,营业员应根据服务对象的特点提供有针对性的服务,只有这样,才能让顾客高兴而来,满意而归。江苏东台皮肤病防治院 杨玉明

察言观色“冷”“热”有别

常言道,察其色,则可知其行。作为药店营业员,一定要对顾客察言观色,从而判断出顾客的心里取向,然后提供相应的服务。

在日常营业中,必须注意两点:

一是不要“热情过度”。有一部分顾客,他们并不一定要在你的药店选购药品,而是在货比三家,择优采购。所以当他表示“只是随便看看”的时候,就说明他并没有打定主意,营业员可以大方地答复:“请随便看,我们药店的药品都是质优价廉的。”在顾客未主动咨询的情况下,可以微笑着站在一旁,并保持随时愿意回答询问的姿势。这既给了顾客自由选购的空间,也避免了顾客对营业员的误解。

二是要避免“过度冷漠”。顾客只要走进药店,营业员笑脸相迎是必须的,这既体现了对顾客的尊重,又体现了营业员的自身素质和药店的整体形象,并有利于双方沟通。当顾客表示有事咨询时,营业员就可以热情地向顾客介绍药品了。洛阳明康药业有限公司 王献波

随机应变灵活掌握

顾客进店后,营业员小刘有“迎声”是好的,但服务并不是越热情越好。当顾客说“我只是随便看看”后,小刘的服务就应适可而止,给顾客营造一个宽松的购物环境。当然,这并不意味着对这位顾客不理不睬,在顾客需要的时候,营业员需适时为其服务。

在遭受顾客的“白眼”之后,小刘怕再次被“抢白”,对另一位需要服务的顾客“不闻不问”,这种不分对象的做法,势必遭遇尴尬。

药店每天都要接待不同年龄、不同性别、不同需求的顾客,营业员必须学会“看人说话”,运用不同的方法来为不同的顾客服务。随机应变,灵活掌握,才能收到满意的效果。山西临汾竹林大药房汾西连锁店 李子将

调整情绪见怪不怪

进店来的顾客是各种各样的,有的态度很好,很信任营业员,进店先同营业员打招呼,并寻问有没有什么药,或说出自己的症状,咨询用什么药好。给这类顾客提供服务相对容易,只要“热情”就够了。遇到难“伺候”的顾客,如果他质疑营业员:“你是厂家的促销员吧?”被质疑者大可不必紧张,可反过来微微一笑:“先生,您看我像吗?我是这里的营业员,叫某某。您看,这是我的工作卡,是本店新来的员工。如果有什么不妥,请多多指教。”以此缓和一下气氛,打消顾客的顾虑,拉近与顾客之间的距离。对于老年人,就应该主动积极做好接待服务,因为老人更需要帮助。

通常来说,进药店的人一般都是很着急的,情绪不稳定是正常现象。作为营业员,不管遇到什么情况,都要调整好自己的情绪,把能够为每位顾客服务好作为自己的进步的标尺。海南三叶大药房秀英分店 彭万也

学会“望、闻、问、切”

为了给来店购药的顾客服好务,营业员不仅要有专业知识,还要懂一些必要的心理学知识。中医讲的“望、闻、问、切”,我认为也适用于药店服务。

“望”可以拉近自己与顾客的距离。看到有顾客来到,首先要笑脸相迎,对顾客表示问候,增加亲切感。

“闻”可以使自己心中有数。通过对顾客行为的细心观察,确定自己对眼前这位顾客应该采取的服务方式。

“问”可以了解顾客的不同需求。面对不同的顾客,给予不同的问候语,对待小刘遇到的第一位顾客,我会这样处理:“您好,欢迎光临,我能帮您什么忙吗?您需要哪类药品,我可以为您介绍。”在顾客对我的服务有误解时,我会继续面带微笑地对他说:“您误会了,我是药师,我愿意为您提供专业的用药指导。如果您有什么需要,可随时找我,您请随便看。”对待老大爷,我会主动上前问好,耐心询问,不厌其烦地听老人的叙述及要求:“您哪儿不舒服?想买哪类药品?我为您介绍几种,看哪种更合适。”通过不同方式的询问,拉近与顾客的距离,增加与顾客的亲和力,避免因误解而导致的不愉快。

“切”可以把握顾客脉搏,满足顾客的需求。即用自己的专业知识为顾客提供健康指导、用药咨询及建议,满足顾客需要。汉中祝福大药房有限公司 董霞

服务分清“强、弱、零”

药店营业员应懂得一些销售心理学,在服务过程中,要有服务技巧,会察言观色。

一般情况下,可以将顾客分为三种类型:强意识、弱意识、零意识。强意识就是购买目的明确,进来就买,买了就走,不需要营业员多讲话;弱意识就是目标模糊,希望能够在营业员的帮助下,通过营业员的详细讲解购药;零意识就是无购买目的,也不希望别人打扰,需要一个宽松的购药环境。

像小刘第一次接待的顾客,就属于零意识。当小刘问顾客时,顾客回答随便看看,那就别再打扰他,给他一个空间,让他去看。但营业员的视线应跟着他走,一旦顾客有需求,要马上过来。这样顾客既会感到无购买压力,又会觉得服务周到。而第二次接待的顾客属于弱意识。当他需要营业员的帮助时,小刘却站得远远的,这样会使顾客感到被冷落,不被重视。

在服务过程中,需要营业员用心去揣摩顾客的心理,服务经验要在实践中不断地积累。大连市好又多学苑店同生药房 许秀欣

沟通从心开始

我认为,作为药店的营业员,沟通和应变的技巧非常重要。因为营业员的工作不是在“喋喋不休地追问顾客”或“纹丝不动等候开票”的模式下进行的。

一般情况下,顾客进店后,营业员要通过察言观色和简短的沟通,来了解其心理,针对顾客的不同需求提供不同的服务。很显然,小刘开始时对顾客热情得有点“过”了,使顾客反感,进而说他是厂家的促销员。假如我遇到这种情况,我会诚恳地、实事求是地向顾客说明我不是厂家的促销员,是刚进店的新手,服务经验不多,难免有不足之处,请多多包涵,相信顾客会“化敌为友”。当然,作为营业员,更不能因为顾客说了一句让人不好接受的话,就走向另一个极端,对顾客不闻不问、冷漠相待。

总之,无论在什么情况下,营业员都应该用真心、诚心来为顾客服务,而要做到这一点,靠的是在实践中敢于正视自己,不断积累经验,经常总结提高。只有这样,才能服务到顾客的心坎上。济南漱玉平民大药房西门连锁店 柏松

在任何情况下都不能怠慢顾客

不同的顾客要用不同的接待方式,这是我做营业员工作所积累的一点经验,也是营业员应该具备的一项基本功。

如果在服务中顾客感觉你是厂家的促销员,说明他可能上过某种促销手段的当,这时应该设身处地从顾客的角度去想,不要计较顾客的态度,不要解释什么,更不要与顾客正面争辩。也许下面的话会缓解这一尴尬的场面:“请您随便看看,如果您在用药方面有什么需要帮助的话,我可以尽力为您去做。”假如他真有需要的话,一定会再询问的,这时你最好拿出两种以上的同类药品,向他介绍药理、药效、不良反应等,以过硬的专业知识说明你的确是药店的营业员,而不是厂家的促销员。小刘对待第二位顾客的态度,肯定是不对的。作为一名营业员,不管出现什么情况也不能冷落、怠慢顾客。如果错了应该向顾客赔礼道歉,这样脾气再大的顾客也不会发作了。

济南漱玉平民大药房西门连锁店 孙化锋

注:感谢山东潍坊医药职业中专03级(1)班同学对本栏目的热情参与。

编后:

综合以上应对之策,我们可以总结出两点:

一是要摆正心态,以“不变应万变”。为顾客提供周到热情的服务,让他高兴而来,满意而去,这是营业员的“天职”。不管遭遇顾客的“冷脸”还是“热脸”,我们展现给顾客的应该永远是理解和关切的表情。同时,我们也应该相信,人毕竟是“有感情的动物”,你的诚心、耐心,换来的必是顾客的舒心。

二是要当个有心人。之所以出现“左也不是,右也不是”的局面,是没有把握好服务的“度”。而具备这种能力,有两个途径,一是学学心理学,用科学知识武装头脑,指导实践;另一个是在工作中多观察、多揣摩、多总结。如此,教训会变成经验,服务水平就在不知不觉中提高了。

拥有了服务的热情和服务的技巧,还有什么顾客“搞不掂”呢?