CSI:将“服务”进行到底

时间
2005-03-15

“顾客满意是企业经营的一切答案。”据统计,企业在为顾客满意而作出的努力中,75%的投入没有产生效益。要成为一个真正意义上的顾客导向型品牌药店,必须将“服务”进行到底。想要做到这一点,你就必须了解CSI(顾客满意度)。

——编者

CSI导入与《顾客宣言》

一项最新的顾客满意调研结果显示:100个满意的顾客会带来25个新顾客;每收到一次顾客投诉,就意味着还有20个有同感的顾客,只不过他们懒得说罢了;获得一个新顾客的成本是保持一个老顾客满意的成本的5倍。

我国药品零售业的服务发展较慢,观念意识、质量水平也落后于西方发达国家。因此,面对日益激烈的竞争,药店如何为顾客提供高品质的服务显得日益重要与迫切。笔者认为,药店如果能及时导入“CSI工程”,有助于在激烈的市场竞争中打造医药零售业强势品牌形象。药店导入“CSI工程”之前请看看下面这篇《顾客宣言》——这是来自顾客的心声,寥寥数语,却令人深省:

我很现实。我已经习惯用好东西,我已经习惯用好的服务。你们必须亲切友好地招呼我,才不会伤害我的自尊。我是一个完美主义者,我花钱就要得到最好的。你们的产品或服务使我不满意,我会告诉别人,影响他们。你们必须找出缺点加以改进,否则留不住我这个顾客,甚至连我的朋友都不再向你们购买。其他药店正不断地提供更好的服务,希望能赚我的钱。我现在是你们的顾客,但是你们必须不断让我相信,选择你们是正确的,否则我会选别人。

作为药店经营者,我们怎么做?我们做什么?道理很简单:“做生意就是要创造新顾客,留住老顾客”。假如你对顾客好,他就会再来光顾。如果他们喜欢你的服务,就会多花钱。有这样一个顾客服务理论:不要计较顾客一次花多少钱,你应当做的就是努力提供服务,确保有一个又一个终生顾客。因此,药店经营必须像管理其他资源一样对顾客进行管理,做到像了解药店商品一样了解顾客,像了解库存变化一样了解顾客的变化。

重视投诉和建议

接待投诉对于药品零售企业来说非常重要。投诉可以暴露出药店管理工作与服务中的弱点和亟待改进的方面,处理投诉的过程为管理者提供与顾客真诚沟通的机会。接待投诉的方式有很多,许多药店都备有不同的表格,请顾客诉说他们的喜与忧;或设置建议箱,提供顾客评议卡,以收集消费者的意见。山东某连锁药店更是提出了对顾客实行“100%无缺陷服务”,专门成立了“客户服务中心”,开设了免费的“顾客热线”,为顾客提要求、谈建议、发牢骚敞开大门。此外,还可通过在广告、宣传资料上标明企业的联系地址、投诉电话,并对投诉者给予适当奖励等方式鼓励顾客积极投诉。

收集顾客反馈的另一个有效途径是设立“秘密顾客”,即雇佣一些人,装扮成顾客到指定药店购药,然后详细报告他们在购买医药产品过程中所发现的优点和缺点。这些“秘密顾客”可以根据事先的设计提出一些问题,以测试药店营业员能否适当地处理。此外,药店经营者还应经常走出办公室,进入其他品牌的药店,以感受其销售环境和服务质量,亲身体验作为“顾客”所受到的待遇。

药店CSI营销调研

制订CSI调研计划。仅靠接待投诉和采纳建议,药店无法全面了解顾客满意度。顾客可能觉得他们的抱怨无关紧要,或者认为说了也没有人理解,而一言不发。大多数顾客在遭遇到劣质服务后,会减少购买量或转向其他竞争者,而不会花费宝贵的时间去跟经营者沟通。如果药店经营者又没有有效的途径来获知CSI,就会在不知不觉中流失客户。

在收集有关顾客满意信息时,询问并了解顾客再光顾的意图,对药店十分重要。一般而言,顾客越是满意,再光顾的可能性越高。同时,衡量顾客是否愿意向其他人推荐本品牌药店也是很有用的。好的口碑意味着企业创造了较高的CSI。

CSI调研结果分析。CSI调研为药店提供大量有关顾客、本企业及竞争者的战略信息,以及比较顾客、企业主管及其他企业员工之间感觉差别的机会,可以帮助企业消除与市场和顾客之间的信息隔膜。在运用调研结果时,企业首先要进行纵向比较,要将各项数据画出坐标图,综合运用各种定性、定量分析方法,如人工智能分析、多元回归分析等,将各专业项目CSI与以往比较,了解目前的CSI是处于上升趋势还是下降趋势;其次是进行横向比较,找出与同业间的差距,有针对性地进行改进,不断推进药店管理工作与服务水平。

导入“CSI工程”。运用调研结果检查企业内部经营状况后,还必须向外寻求看法和意见,这一过程被称为基准营销。基准营销的核心是识别出行业中最好的组织,列出其高人一筹的方法和实践,然后采纳它们。

CSI导入药店内训

CSI服务的训练内涵,绝非提升药店营业员的服务技巧就可以涵盖。所有CSI课题,都要包含服务共识、价值观、服务团队及内部顾客概念,以及与顾客互动的人际技巧等内容。因此,药店导入“CSI工程”要以“提升顾客满意”为宗旨,并围绕这一主题开展各项培训,要使员工能从正确的角度认识顾客,掌握顾客期望及需求;通过员工研讨,共同拟定药店的顾客满意服务策略及服务文化;认知顾客满意的成功关键——学习与顾客有效的沟通及应对技巧;通过场景演练,熟悉客户抱怨的处理步骤及技巧。

相关链接

顾客满意度(Customer Satisfaction Indices,简称CSI)是美国权威市场调查机构J.D Power公司在实施顾客调研时提出来的。服务是当代经济活动的最基本内容;服务,是国家经济增长最快的部分,在美国有3/4的国民财富是由服务活动创造的,而这一数字在中国仅有29%。CSI就是有效反映企业的服务质量的重要指标。