顾客因胶囊易碎要退货咋办?

时间
2005-05-11

▲本期模拟场景

早春的一天下午,一位大娘来到药店,手拿两板诺氟沙星胶囊,怒气冲冲地说,上午凭处方在药店购买的诺氟沙星胶囊是假药。营业员问其原因,大娘说她往出挤胶囊时,胶囊壳容易碎,而原先买回去的诺氟沙星胶囊不是这样,因此新买的当然是假的。店员让大娘当场往出挤一粒试试,大娘一手托住药板,一手拿大拇指在胶囊正中间使劲一摁,胶囊从铝塑板出来的同时,壳也被挤碎了。店员一看,明白了是怎么回事,告诉大娘:冬天和早春空气干燥,胶囊壳也较脆,挤胶囊时,不要用那么大的劲,只需稍稍在胶囊粒的头端一挤,胶囊便可出来,并示范给大娘看,但大娘不听,非说买了假药,坚持要退货。遇到这种情况该怎么办?

预告模拟场景

5月模拟场景2:一天,在某平价药品卖场,一位顾客在咨询台前大声嚷嚷:“我要投诉,我要投诉,你们药店卖假药。”引来众多顾客围观。原来,这位顾客上午在该平价药品卖场买了一瓶75%医用酒精,回家用时觉得味道不对,搽在手上感觉同以前买的也不一样,故来投诉,要求退货。工作人员告诉顾客,本单位坚持从正规渠道进货,而且这批医用酒精有证明合格的检验报告单。但顾客不认可,坚持要退货。可店里有规定:无质量问题及外包装破损的不予退货。作为店员,该怎么办?

编者注:请于5月13日前回复。

6月模拟场景1:一天,86岁的张老太太在女儿的搀扶下走进药店,气势汹汹地说:“你们怎么卖假药?”说着将几盒“地奥心血康”摔在柜台上。店员小陈连忙拿起药查看销售记录和批号,确认是自己药店售出的后,连忙问:“您老是怎么吃的?”“怎么吃的,我怕胶丸厚,就嚼着吃的。”小陈忙对老太太说:“您老这种吃法不对!”没有想到老太太暴跳如雷地说:“我以前也是这样吃的。假药就是假药,还硬说我吃法不对!”无奈之下,小陈把电话按在免提状态,打到生产厂家,报出批号后,接电话的女同志说:“这个批号的药是我们厂生产的,不过厂里不能保证没有人仿冒这个批号的药品。”听到这样的回答,张老太太和她的女儿都说:“你听听,厂里都不保证不出假冒产品,你能保证这药不是假的吗?”遇到这样的局面,小陈该如何应对?

编者注:请于5月27日前回复。

6月模拟场景2:这两天,保健品柜台的××维生素挺好卖,这天来了一个顾客要买10瓶这种维生素,但营业员小叶拿药时才发现货架上只剩下7瓶了,顾客听说后,转身就要走,这时小叶说道:……您觉得小叶应怎样说才能留住顾客呢?

编者注:感谢安徽省青阳县南街大药房章小兵提供场景。请于6月10日前回复。

联系:北京市海淀区文慧园南路甲2号中国医药报社采编二部支卫东(邮编:100088)

电话:(010)62213355-2201(010)-62215507

E-mail:zhiwd@cnpharm.com

观点一:向顾客详细介绍药品知识

请药店质管员解决

遇到这种情景,营业员可把矛盾上交给药店质管员处理。药店质管员应把老人带离现场,最好是请进办公室,换个环境让老人家消消气,然后心平气和地解决问题。

场景中的大娘只是凭手感来判定诺氟沙星为假药,这种并不复杂的投诉,质管员可以当场给予质量确认。如果确认为不合格药品,就应马上为大娘办理退货。如果确认为合格药品,应用通俗易懂的语言,巧妙地把如下两点内容向大娘解释清楚:一是药店的购进验收程序,这对解除大娘的疑虑十分必要。药店的药品必须从国家规定的正规厂家或批发商处进货;药品的验收更为严格,药店除对上述供货单位合法性确认外,还要按程序对药品的外在质量进行严格验收,一旦有疑,必须送检。就拿诺氟沙星胶囊来说吧,购进时对其外观质量及性状要逐一验收,胶囊是否褪色、变色,是否破裂、漏粉,是否霉变等,还要对胶囊内的药物是否有结块进行抽检,只有全部合格的药品才能进入柜台销售,而且验收记录要保存三年,以便进行质量跟踪。因此,药店不但要确保进店药品都是地道的真药,还需确保所有的药品均为合格药品。二是向大娘重点解释胶囊壳也就是空胶囊的制备原理。空胶囊的材料是明胶加附加剂,明胶的胶胨力和粘度决定空胶囊的质量。考察空胶囊的质量可对其外观、弹性、溶解时间、水分、胶囊壁的厚度与均匀度,以及微生物等进行检测,只有上述指标合格才能进入硬胶囊的填充药物、封口等工艺程序。至于用手摁胶囊时胶囊壳易破碎,这种用力的轻重程度不是检测胶囊剂的标准。

如果药店营业员入情入理地为大娘解释清楚,大娘是会通情达理的,这个小小矛盾一定会解决。

内蒙古通辽市国太药店 赵成林

消除误会是关键

在药店日常营业中,经常会遇到顾客因使用、服用药物方法不当引起误会的情况,如场景中的老大娘一样。碰到这样的顾客,营业员不但要当面讲解示范给她看,最好还要让她亲自试一下,方法正确了,胶囊就不会碎了,用事实证明药店卖的不是假药。误会消除了,退与不退全在老人的态度了。如果大娘不再坚持退药,作为补偿,药店可以给她一板完好的诺氟沙星胶囊,营业员再将用法、用量、注意事项向老人做一个详细的介绍。如果老大娘坚持不再服用胶囊剂,营业员可以向她推荐片剂、颗粒剂等其他的非处方药,没有了“假药”的芥蒂,老大娘应该会接受营业员的推荐。

山东德州泰康药业新特药分公司 邱爱芬

观点二:尽量满足顾客要求

答应退货但要做好解释工作

从本场景中描述的情形看,这位大娘不是那种故意找茬的人,笔者认为不妨答应其退货的要求,但必须说明的是,退货并不是因为售出的药品质量有问题,更不是假药,导致胶囊壳易破碎的原因是由于天气和操作方法上存在问题,并建议她如果不相信的话,可以上其他药店比较一下同样的药品,看是否也存在类似的情况,以进一步佐证营业员的判断,打消顾客心中的顾虑。当然,也不排除有以下两种可能,一是顾客前后两次买的药,用的空胶囊不一样,一种易碎,而另一种不易碎,但均属合格产品。另一种可能就是空胶囊的确存在质量问题,关于这一点,药店可以向供货商反应,或者直接与厂方联系,听听厂方的解释。总之,药店营业员在碰到一些性格较为“固执”的老年顾客时,无论孰对孰错,都必须做到平心静气,友好解决,切不可针锋相对,得理不饶人,那样会得不偿失,因小失大,损害药店的形象。

安徽高山药业有限公司 任晓鹏

将其放于宣传栏内作培训的活教材

大娘要求退货一是“一朝被蛇咬,十年怕井绳”的心理作用,二是缺乏药品使用知识。“冬天和早春空气干燥,胶囊壳也较脆”的道理,不仅买诺氟沙星胶囊的大娘不知道,许多到药店买药的顾客都不知道。鉴于此,既然大娘坚持认为所购药品为假药,要求退货,营业员又无法说服她,那么,不如接受大娘的要求,按退货处理。然后将两板诺氟沙星当成标本,放于药店的宣传栏内,再附上事情经过和关于胶囊使用的注意事项等文字说明。这样,既普及了药品使用常识,宣传了药店的人性化服务,又使两板诺氟沙星胶囊得到了充分的利用。

山东省龙口市食品药品监督管理局 张铁鹰

请有经验的顾客帮忙

通常同一群体利益相同,互相比较信任,他们的观点和建议比较容易被接受。营业员和顾客属于两个不同的群体,也是矛盾的两个方面,顾客对营业员的言行存有戒心,对同是顾客(不论熟悉与否)的观点、建议较容易接受。

老人办事多凭经验,并爱钻牛角尖儿,这位大娘也是如此。虽说两板诺氟沙星胶囊值不了几个钱,但营业员也不能自掏腰包,糊里糊涂戴个“卖假药”的帽子。遇到上述情况,往往很快会围拢过来一些人,他们中不乏有很多明理者,营业员对大娘解释,倒不如先对他们解释,让大家能认可不是假药,他们中会有人对大娘进行劝解。如果大娘因经济损失而坚持认“假”,在事实清楚的情况下,药店可适当给予补偿,让大娘满意而归。

浙江省海盐县澉浦镇红太阳药店 步良观

聘请大娘为药品质量监督员

针对场景中的情况,笔者认为应先把大娘拿来的两板诺氟沙星胶囊检查一下,看清生产厂家、批号是不是本店所售,如果是本店所售,便要耐心说明正规的操作方法。

首先,要对大娘认真检查药品质量的细心举措给予肯定,并可聘请这位大娘为本店的药品质量监督员。

然后,将如何挤出胶囊示范给大娘看,并把进货渠道告诉大娘,该药购进时的质量承诺书也让大娘看一下,同时说明此药质量可靠,我们药店会负责任。假如大娘服药后有不良反应,应立即停药,并将药拿到药店来,药店会将此药送检,以辨真伪;造成的损失,由药店来承担。如果大娘坚持要退货,药店可以满足大娘的要求,然后把挤开的一板药做报损处理。

安徽省岳西县药材总公司 刘圣慰

建议顾客到医院购药后做比较

面对大娘的要求,营业员不妨说:“大娘,怕买假药的心情,我们可以理解,但我们药店出售的绝对不是假药。今天您不放心,药可以退给我们,您可以再去医院购买,买回后请您再用原来的方法挤压,看胶囊是否会被挤碎。如果也被挤碎的话,说明不是药的问题,而是在这种天气的情况下,不应这样挤压。另外,我要提醒您,今后买药时,要多问问‘药如何拆用’、‘药如何正确服用’、‘药如何保存’等,只有这样,才能保证药效,保证您的身体健康。同时欢迎您以后对我们出售的药及服务多提宝贵意见!”

江苏省东台市疾病预防控制中心 严国进

还是“息事宁人”吧

营业员已经耐心解释,并做了取药示范还不能说服大娘时,为了不影响药店的工作和在场其他顾客的情绪,保持药店宁静、平和的气氛,看来只有给大娘退货以息事宁人为上策。就当用一点小损失来换取顾客的满意吧。这样做或许大娘还会是药店的常客,也能感召在场顾客的心。

但营业员还得和颜悦色地向大娘解释清楚:“大娘,我们可以给您退货,但药店有规定,不是药品质量问题是不能退货的。就让我给您埋单吧!”营业员应当场把钱掏给大娘。营业员虽然自己受了一些损失,但维护了药店的信誉,还赢得了顾客,何乐而不为呢?

河北省三河市东杉大药店 章义

观点三:不是质量问题不予退货

查找服务中的不足

顾客买了药回去以后不能正确使用,说明营业员的服务没有做到位,应该对顾客表示歉意,并告诉顾客正确的使用方法,同时相应地给予顾客一定的补偿。

药品不能退,因为卖出的药品没有质量问题。退的话,顾客就会误认为你默认药品存在质量问题,从而影响药店的声誉。

营业员在接受顾客投诉时,应实事求是地处理,不能找借口推脱责任。场景中的营业员告诉大娘,冬天和早春空气干燥,胶囊壳容易变脆,就是一种借口。本来从铝塑板中挤出胶囊的动作不对就可能将胶囊弄破,与胶囊本身无关,可营业员自作聪明,说天气影响了胶囊壳的质量,岂不是间接地告诉顾客这药质量有问题,胶囊的质量难道不包括胶囊壳吗?既然药店都通过了GSP认证,药品仓库的温湿度都应该符合相应的要求,购进的胶囊剂所用胶囊壳透湿系数等质量也应符合规定,季节、天气对胶囊壳影响应该是微乎其微的,怎么能拿这种理由来误导顾客?

处理场景中的问题,应该通过加强店员的服务意识和药学服务知识着手,只有这样才能防止类似的问题再次发生。

湖北美尔雅(集团)美升药业有限公司 楚丰

不能退货,但可以调换药品

在那些“固执”的上帝面前,语言有时是苍白无力的,无论营业员讲得在理与否。作为药店的营业员,要想“息事宁人”,在必要的时候,做出一点小小的“牺牲”是值得的。

首先,营业员可以告诉顾客:“我们药店的所有药品都是通过正规渠道从证照齐全的药品生产(经营)企业购进的,质量上绝对有保证。您购买的诺氟沙星胶囊,药监部门刚来我们店里抽检过,未发现假药特征,因此您可以放心使用。”倘顾客还是“叮”住不放,营业员可以“抛砖引玉”来解围:“胶囊壳易碎和天气状况、使用方法都有关。前阵子我去超市买了一个塑料文件袋,由于天气干燥、寒冷,一不小心就将袋子拉破了,营业员说是使用方法不对和天气寒冷使然,我不信,就让她换了一个给我。这次按照她的方法,果然没有拉坏。请相信,万事都不是一成不变的,药品也一样。”

为了照顾大娘的情绪,营业员还可以补充说:“这样吧,如果您仍不满意的话,我再给您调换一盒新药,旧的留给我以后自己使用。这次请您按我刚才给您示范的方法使用好么?谢谢您的光临!”如此一来,矛盾便会迎刃而解。

洛阳明康药业有限公司 王献波

请药监稽查人员来解围

遇到场景中的情形,营业员乃至药店经理向这位大娘再怎么解释,恐怕她也不会相信,因为她不熟悉药品管理的相关规定。药店一家之言难以让人信服,所以请权威专家来判断更具说服力。营业员可迅速打电话请当地药监局稽查人员前来,向大娘亮出执法证,使大娘相信这是政府监管部门在公正执法。稽查人员可拿出药店进货台账,将药品管理知识一一讲解,证明药品是按照规定程序进货,并有严格的质量验收手续,这板诺氟沙星胶囊是合格药品。胶囊易碎说明大娘使用不当,不属药店责任,也就不能退货。同时告诉大娘常用药品包装的开启方式,避免再出现类似的情况。

江苏省东台市皮肤病防治院 杨玉明

用事实说话

场景中的大娘文化水平可能有限,在这种情况下,营业员千万不能表现出不耐烦,一定要和颜悦色地向大娘讲解。

如果条件许可,可以为大娘做个小实验,取一点温水,用热气熏一下胶囊的外包装,在湿度、温度较好的时候,胶囊就可以恢复它的本性。事实胜于雄辩,我想大娘看完后应该会心服口服的。

另外,还可以找一些和大娘年龄相仿的老药师向大娘讲解,他们是同龄人,交流起来比较容易,可信度高。

如果大娘还不认可,还有国家药监部门的咨询电话,可以打通他们的电话,向他们咨询。我想,他们肯定有更权威的理由说服大娘。此外,还有好多药品都有防伪咨询电话,直接向生产厂家咨询也是好办法。

北京市西城区阜外大街环展金象药房 韩雪连

致谢

广东省东莞市厚街镇新兴路郑宛儿、海南三叶大药房连锁有限公司秀英分店彭万世、武汉马应龙药业程宏、保定市康民大药房丛海英等读者朋友参与了本期话题的讨论,因版面有限,未将他们的意见刊发,在此一并致谢。

——编者

编后

遇到场景中的情况,该不该给顾客退货?参与本期模拟场景讨论的读者给出了不同的答案。但无论退与不退,营业员的服务一定要热情,并要耐心细致地向大娘解释清楚。

目前,广大群众的自我保护意识不断提高,尤其在用药安全上,他们更是在意。这就要求药店不但要卖药,更要做好顾客的用药指导。本期场景也给广大药店提了个醒,药店平时可以将一些常用的药品知识制作成展板,悬挂于醒目位置,对顾客进行用药知识普及,尽量减少不必要的麻烦。