经济困难的顾客要求退药怎么办?

时间
2005-08-03

本期模拟场景

一天,一个农民打扮的中年男子来到药店,说他一个月之前在药店买了一些治疗癌症的针剂,可没等用完父亲就去世了,这种药别人也用不上,而且价格昂贵,自己家境不好,为了给父亲治病已负债累累,问营业员能不能帮忙把药退掉。经仔细查对,这些药的确是在药店买的,营业员很同情顾客的境遇,但店长不在,营业员一时没了主意,您能帮营业员想想办法吗?

预告模拟场景

8月模拟场景2:某天,一女顾客在药店收银台付款时,发现自己的钱包不见了,于是大声嚷道:“我的钱包不见了,我的钱包不见了!”药店的负责人立即把她请进店长室了解情况。该顾客称,她在进药店购药前,身上的钱包还在,而后她在药店选药有30分钟之久,当她付款时发现钱包不见了。她认定自己的钱包是在购药时被窃的,认为药店要对此负责。店方认为,不排除顾客在进药店之前钱包就失窃了,药店不应该负责。为此,双方发生了争执。面对这种情况,药店如何处理?

编者注:请于8月5日前回复。

9月模拟场景1:一天,药店里来了两名女顾客,她们在药店里长时间浏览柜台内的药品标价,还不断询问药架上不同品种的药品价格。营业员多次上前问她俩:“你们需要什么药?”两位女顾客却以药价不合适为借口,只看不买。营业员怀疑这两名女顾客是其他药店派来窥探药品价格信息的,因为在当地药店类似情况时有发生。但营业员仅是怀疑,并无凭据。在药品零售市场竞争激烈的今天,遇到其他药店到本药店“抄价”的情况,营业员该如何应对?

编者注:请于8月26日前回复。

9月模拟场景2:一位三十来岁的少妇是药店的常客,她和一般顾客不同,挑选品种时虽很爽快,但却好压价,每次都要求优惠一两元钱。一天,她来买一条(五瓶)21金维他,由于这段时间21金维他被炒得很热,利润空间很低,标价18元/瓶,每瓶差价只有0.5元,但她非说17元/瓶才买。营业员给她看进货发票,她说:“讨价还价是正常的,谁知道你们这种药是以什么折扣进的货?”面对这样的老顾客,营业员该怎样应对?

编者注:感谢浙江省海盐县澉浦镇红太阳药店步良观提供场景。请于9月9日前回复。

联系:北京市海淀区文慧园南路甲2号中国医药报社采编二部 支卫东

(邮编:100088)

电话:(010)62213355-2201(010)-62215507

E-mail:zhiwd@cnpharm.com观点一:只代卖不退货

为顾客代卖药品

由于这种针剂顾客购买的几率较低,且价格昂贵,可以对该顾客说,按药店规定,如果不是有质量问题,药品售出概不退换。但是由于他的情况特殊,可以劝他先将药带回家,留下详细联系方式,如果有人到药店购买这种针剂,药店立即通知他把药送到药店;或者将药品留在药店,代卖以后再让他来取钱。

这样做最大的好处是既解决了顾客的困难,又可能为药店培养出忠诚的农村顾客群体。

宁夏回族自治区中宁县古城一筱堂药店 马学娟

签订书面协议后可代卖

首先要明确告诉顾客不能退货,但营业员可以从另一个角度出发,请顾客将药连同购货小票放在药店,由药店保管代销,但要收取一定的“管理费”。随后,请顾客耐心等待一会儿,是否能够代卖药品,要由店长回来后再做决定,如果店长认为可以为顾客代卖,还要签订书面协议。

陕西省户县怡心大药房 樊昌林

代销不包销

营业员很同情顾客的境遇,这是为顾客提供人性化服务的思想基础。店长不在的情况下,营业员首先要做好解释工作:您的治疗癌症的针剂是从我们药店买的,经过质量检查,药品质量没问题,但我们现在不能给您退货。这种药不但价格昂贵,别人用得也很少,我们给您退了,卖不出去,药店损失也不小。但考虑到您的实际困难,我们决定给您代卖。我们还可以跟别的药店联系,多方帮您想办法。但代卖并不等于包卖,必须把丑话说在前面,实在卖不出去,您也不要有意见,损失要由您自己来承担。但我们会在药品快到有效期前6个月通知您,请您留下电话,以便我们及时联系。

只要为顾客着想并晓之以理,顾客是会理解的。顾客若同意这个建议,营业员可以给顾客开个收条,把药留下代卖。

天津中新药业滨海有限公司 莫英杰

穿针引线 牵线搭桥

场景中这位顾客的境遇很值得同情,但药品毕竟是特殊商品,无质量问题一般不予退换,如果为他退药,合情但不合理。不过从人性化服务的角度出发,可以用变通的办法帮助顾客。在查看药品无质量问题后,耐心向顾客解释药品不能退换的理由,告诉他药品储藏保管的相关知识,请他妥善保管药品,并请他留下联系方式,一旦有人来买这种药,药店可以为他们牵线搭桥,他可以以比较优惠的价格将药品转让,使买卖双方都得到实惠。这样既不违犯药店的规定,又帮顾客解决了难题,两全其美的事,何乐而不为。

山东德州医药展销部 邵静观点二:无质量问题就退货

对药品进行全面的检查

从文中描述的情况来看,这位中年男子的家境确实让人同情。作为药店方,应在尽可能的情况下给对方以必要的关心和帮助,给他退掉多余的药品就是一种很好的帮助。不过,在退货之前营业员要注意几个问题:一是要验证该药品是否确实是从本店售出的;二是要仔细查看一下药品的内外包装是否完好无损,整包装药品是否已经拆开使用,药品是否在有效期范围内,必要的话,还可以检查一下药品的颜色等性状是否发生了变化。如果没有问题,则可以考虑退货。当然,鉴于该药品价格昂贵,店长又不在场,营业员还是应先与店长取得联系,将情况如实反映清楚,如果店长认为必须要等他回来后再做处理,那么营业员就不要擅自退货,可建议顾客先将药品留下或暂时带回去,并留下电话、地址等联系方式,待店长回来并请示总部后再给予答复。

安徽高山药业有限公司 任晓鹏

退药不等同于从无证渠道进货

药品属于特殊商品,其贮藏条件要求较为严格,一旦贮藏不当,则可能出现质量问题,而出现质量问题的药品就可能变成“毒物”。但如果药品的价格较高,贮藏条件要求不是很严格,顾客买回去的时间又不太长,经检查药品包装、外观等符合质量要求,应该可以退货。针对场景中的情况,如果经检查药品包装、外观等符合质量要求,就可以退货。

有些药店机械地将退药理解为从无证的地方进货,笔者不能苟同。因为退货不同于进货,退货是从保障顾客的利益角度出发将自己卖出去的东西收回,而进货是购进自己短缺的货物,实际上是完全不同的两个概念,而且从“药品经营不准从无证的地方进货”这个规定的本意出发,是为了防止假劣药品流入市场,而退回售出药品只要能够做到保证退回的一定是自己的产品,且不存在质量问题,就可以达到防止假劣药品流入市场的目的。

因此,收回所售出药品应该属于药店的一项常规工作。为规范此项工作,各药店应该建立退货操作规范,并明示于众,从而达到既保障顾客的利益,又防止收回药品被调包的目的。

湖北美尔雅(集团)美升药业有限公司 楚丰

按退货制度和程序办

凡是通过GSP认证的药店,都有一套十分规范的包括退货管理在内的药品质量管理制度和程序,作为一名合格的营业员,面对顾客的退货要求,应严格按制度和程序办理,店长在与不在并不重要。

从场景看,顾客的退货理由是合理的,营业员应积极受理,但受理并不等于可以立刻把货款退给顾客,而应严格地按退货制度和程序要求办。营业员首先要耐心地向顾客讲清楚,药品是特殊商品,为了保证药品安全,退货必须遵守退货规定,如果要立刻拿到退货款有一定难度,需耐心等待一段时间。其次,营业员在确认该药品是本店售出的后,还要进一步对药品进行检验,如包装是否完整,是否被污染等,看是否符合退货要求。如果符合,可帮助顾客填写“退货申请表”,然后交验收员进行验收,如果经验收合格,则应交财务部门办理冲抵手续,为顾客退款。如果经验收不合格,则应向顾客讲明情况,我想顾客是能够理解的。

河南省西峡县药品监督管理局 贾博观点三:先检验药品再酌情而定

保证质量前提下提供人性化服务

面对这种场景,营业员首先应对中年男子家遭受的不幸表示同情,然后再向他说清楚,售出的药品一般不退货(药品质量有问题的除外)。如果售出的药品随便退货,退回的药品是否合格弄不清楚,就难以保证药品质量,不给退货的主要原因是为确保药品质量。

其次,面对中年男子家庭经济困难,情况特殊,可以换位思考,将心比心,提供人性化服务。具体方法是仔细检查药品内、外包装是否完好无损,核对生产厂家、药品批号、规格、有效期等与本店所售药品是否相同,再请药店的质检员、验收员重新检验、验收,如果药品质量合格,并不影响第二次销售,营业员可采取三种形式供中年男子选择:一是为其代销,销完就付款,请他留下联系电话和地址;二是调换其他常用药品;三是退款,但要等店长回来,请示店长同意后,才能为顾客办理退款手续。这样做,相信中年男子会满意而归的。

安徽省岳西县食品药品监督管理局 王三春

依据药品质量状况灵活处理

营业员应仔细检查该药品质量及有效期,视具体情况按以下三种方法处理:一是如果该药品贮存条件符合要求,且距有效期较远(不小于本店药品质量管理制度有关条款的规定),营业员认为该药品质量正常,可以考虑为顾客退货;二是该药品贮存条件符合要求,但距离有效期较近(如少于6个月),且本店该批药品已全部售出,可以考虑让顾客先把药品寄存在药店,留下联系方式,等药品售出后,再通知他来取款;三是该药品售出后由于贮存条件或其他原因导致药品性状、质量发生改变,则应向这位顾客说明原因,不能退货。

如果是前两种情况,营业员应马上打电话与店长联系,详细说明情况,取得店长同意后再办理相关手续。

福建省云霄县药品监督管理局 张育勤观点四:不予退货

坚持确保用药安全有效的原则

一般来说,药店药品“一经售出,不予退换”。这样做一是从保证顾客用药安全、身体健康角度出发;二是根据有关规定,退回的药品不能直接再进入流通渠道,也就是说退回的药品不能直接上架,必须按GSP流程,送药监部门检验,这其中所产生的成本也是一笔不小的额外开支。即使检验结果正常,但由于顾客退回的药品数量不多,而且在检验过程中会损坏药品的完整性,送检药品已无法再销售。如果无条件收回退回的药品直接销毁报废,其结果是增加了药店的经营成本,而且造成了浪费。

所以面对场景中的顾客,营业员不能擅自做主,而应该委婉地告诉顾客,自己虽然很同情他的境遇,但药店售出药品不予退换确实有规定,这样做是为了更好地维护顾客的利益。如果顾客执意要退,营业员应请示店长或经理后再定。可以建议店长或经理,将该顾客列为“金卡”顾客,在其以后购药时,给予一定的优惠,以减轻他的经济压力。

山东省五莲县食品药品监督管理局 李军

深表同情,让顾客换位思考

面对这位中年男子,营业员应深表同情,但是要告诉他,退药的事,我实在无能为力。我们药店明文规定,售出的药,如果没有质量问题,一律不予退换,谁退谁负责。

然后告诉顾客,药品是一种特殊商品,事关消费者的身体健康,来不得半点马虎与疏忽。您带来的这种药确实是我们药店售出的,但这些药留在我们药店的柜台里,假如您是另外一位需要这种药的顾客,买到后,知道这是退换过的药,您会怎么想?如果退药这种事经常发生,药品质量又如何得到保证?鉴于此,真诚地请您原谅,让您白跑了,我深表歉意!

江苏省东台市疾病预防控制中心 严国进

坚持原则,拒绝退药

场景中顾客的境遇虽令人同情,但是营业员还是不能满足顾客的要求,主要原因是他购买的药品是治疗癌症的针剂,因为针剂的保管有特殊要求;如果是粉针剂,那么对保管的要求就更为严格。绝大多数家庭并不具备药品保管条件,所以药品的质量不能保证,这样一来,如果给他退货,就会影响第二次销售。

作为药品经营单位,保证药品的质量是首要职责,在任何情况下都要把“质量”放在首位,所以营业员应该站在保证药品质量这个角度来拒绝顾客的要求。

重庆市和平药房连锁有限责任公司 王双观点五:营业员不能擅自做主

请店长回来拿主意

中年男子的境况确实让人同情,但营业员要慎重处理此事,避免操作不慎给自己带来麻烦。

营业员应劝中年男子到顾客休息处等待片刻,告诉他现在店长不在,自己马上给店长打电话。当中年男子去休息后,营业员应马上给店长打电话说明情况,征求店长的意见。如果店长能马上拿主意最好,如果店长迟疑不决,营业员应催促店长,告诉店长顾客就在现场,劝店长拿出方案。大多数店长是通情达理的,如果符合要求就会答应给顾客退货。如果店长坚持回来后处理或者电话联系不上,营业员应如实向中年男子说明情况,并记录下中年男子的联系方式,向顾客承诺会及时与他联系,并给他一个最满意的答复。

需要注意,营业员不是店长,因此处理此事要保持谨慎态度,既不要轻易做主,也不要得罪顾客,尽自己所能为顾客着想就是了。

山东新华制药股份有限公司 马鑫良

致谢

山东省龙口市食品药品监管局张铁鹰、陕西省安康市药品监管局李锦富、天津大港油田德增源大药房郭风荣、河南省偃师市翟镇东洼药店任凤阁、南京医药南通健桥有限公司李健、山东省德州市泰康药业新特药分公司李琳琳、邱爱芬、江苏省宿迁市大盛医药连锁有限公司刘元军、洛阳明康药业有限公司王献波、山东省蓬莱市食品药品监督管理局张进英、江苏省东台市皮肤病防治院杨玉明、福建省云霄县药品监督管理局方深泉、朱晓东、山东省齐河县食品药品监督管理局周乐福、王双杰、梁成虎、广东省台山市端芬卫生院杨艳霞、内蒙古通辽市国太药店赵成林、河南省南阳市恒聚医药有限公司连锁五店邱丽萍等读者朋友参与了本期话题的讨论,因版面有限,未将他们的意见刊发,在此一并致谢。

——编者

编后

既不能违反规定,又要努力为顾客排忧解难,这着实考验我们药店的营业员们。虽然参与本期话题讨论的读者给出的答案不尽相同,但立足点是一致的,就是为顾客提供人性化服务。

从参与讨论的读者朋友的观点中,我们不难看出,“坚持原则”与“以人为本”并不是一对不可调和的矛盾,如果处理得当,会在药店与消费者之间建立某种“和谐”。当然,单纯指望营业员依据个人从业经验提供相关服务,多少带有些主观色彩,且不规范。药店服务管理的更高境界应该是制订制度,并把制度执行到位。