收款员的操作规范(上)

时间
2005-12-28

营业前

检查自身服务仪容,佩带好工号牌,提前15分钟到岗。

认领备用金,检查零钞是否备足,检查前日保险柜或钱箱等有无异常。

检查收款机、打印机、显示器、扫描仪等收款设备是否能正常运行,整理和补充收款纸等其他备用品,检查当日营业购物袋准备情况。

了解当日的调价商品和特价商品。

营业中

坚持三米微笑原则,见到顾客使用“欢迎光临”等用语。

随时注意收款台的每件物品,以免造成不必要的损失。

每刷入一个商品(或打编码)时,核对实物与所刷入商品是否相符,保证录入商品与实物相符,随时核对所录数量,确保收款快速、准确。

录完所有商品时,询问顾客是否还有其他商品。

使用“谢谢,一共是××元”等文明用语。

收顾客钱时唱票“收您××元”,并检查钞票,遇到有疑问的钞票,应借助验钞机进行检验,如验钞机无法识别或破残不能使用的钞票,应向顾客提出更换。如收到假钞、残钞,由收款员承担。

找零时唱票“找您××元”,并将钞票双手递交给顾客。

装袋时,将打印出的电脑小票连同商品一起交给顾客。

把药品递交给顾客后,微笑相送“请走好”。

保持收款区清洁,除钱箱外,其他地方不得放置钱钞。

交接班

早班收款员下班前,应将当班情况向下一班的收款员进行交接,接班收款员认可后,当班收款员才能离岗。如果交接时有异议,应当面提出,否则一切责任由下一班收款员负责。

特殊情况

暂时离岗:离岗时须将收款机退回到“请输入密码”状态。

电脑异常:电脑出现异常时,应及时报告当班负责人,并及时和企业信息部取得联系。电脑异常过程中的销售,应用手工记账,待电脑恢复正常后补入电脑。

查询

收款员营业中不得查询当班营业额,如遇特殊情况必须查询,应向店长请示;如发现长短款,查明原因后,如系个人工作失误,应当自赔。

营业结束

现金存入:当班责任人和收款员核对好当班营业额后,应将营业款交公司指定人员。

关机:晚班收款员下班后,应逐步关闭收银系统。

服务要求

对顾客要保持亲切友善的笑容,耐心回答顾客的提问。

由于收款有误顾客前来交涉时,应立即与组长联系,由组长将顾客带到办公室接待、处理,避免影响正常收款工作。

等待顾客时,可进行营业前各项准备(如把购物袋分类放好,零金入钱箱等)。

在非营业高峰时间,听从组长安排做一些其他工作。

只收取人民币现金,其他币种不收;顾客用支票及其他手段支付药款,须报经公司财务部认可。