面对顾客误会,营业员该不该道歉?

时间
2006-02-23

本期模拟场景

一天,药店内顾客不多,只有一位身材较胖的中年妇女在旁边的柜台选药。营业员小郭穿了一件新上衣,见没有什么顾客,便请同事小王评判一下。小王说衣服肥了点儿,瘦点就好了,小郭自己也说是肥了点儿,不好看。两个人你一句肥了我一句肥了,没承想惹恼了边上购药的中年妇女。她恼怒地说:“我胖是胖了点儿,可你们也不能肥了、肥了地说个没完呀。你们太没礼貌、太伤人自尊了!”小郭和小王连忙解释说她们说的是衣服不是她,可中年妇女不依不饶,非让这两位营业员向她赔礼道歉不可。面对此情此景,小郭和小王如何是好?

预告模拟场景

3月模拟场景1:

这天,老顾客张大爷拿了几盒药来找药店的店长,说他前一段时间买的这种药每盒12元,可其他药店才卖8元,让店长把药给他退掉。经过核对,药的确是从这家药店买的,但已经是半年前的事了,而且现在距药品有效期已不足6个月。由于季节、厂家营销政策等方面的原因,现在药价确实已经下调,这种药目前在这家药店也是卖8元。对张大爷提出的要求,店长很为难:退吧,已经事隔半年,效期临近,价格下调,而且不知道药品内在质量有没有问题;不退吧,又会得罪老顾客,而且关键是这样的顾客多了,药店怎么吃得消?面对此景,您有什么高招吗?

编者注:请于2月24日前回复。

3月模拟场景2:

某天,两位熟悉当地药品零售价格的顾客来到一间开架式大药房购药,他们发现有一种药品低于其他药店的零售价格,其中一人便指给另一人看。这两位顾客的谈话被营业员听到了,乘两位顾客浏览别的药品时,营业员擅自将这种药品的价签改了,而这两位顾客看了一圈回来后偏要按原来的价格买这种药,营业员执意不卖,双方发生了争执。面对顾客,营业员该如何处理好这一尴尬局面呢?

编者注:请于3月10日前回复。

4月模拟场景1

:王大娘是药店的老顾客,一天她急匆匆地来到药店,从口袋里掏出一瓶“川贝枇杷糖浆”,对营业员小杨说:“小杨,我不要这一元五角钱的药了,我听女儿说急支糖浆效果比川贝枇杷糖浆好,我想用这瓶药换一瓶急支糖浆,你看该补多少钱?”小杨认真核对了批准文号等,确认王大娘这瓶药确实是在本店买的,可这瓶药比货架上的同种药少了20毫升左右。小杨说:“大娘,这药确实是在我们药店买的,可是您看这瓶药的剂量和货架上的比相差这么多,我没法给您换。再说公司也有规定,药品属于特殊商品,一经售出,不能随便调换。”听了这话王大娘火了:“你不想给换,还说剂量不够,剂量不够也是你们卖给我的,反正我要换急支糖浆,你必须给我换,否则我要告你们把剂量不够的药卖给我。”面对这种场景,小杨该如何处理?

编者注:感谢四川广元太星平价大药房旺苍白水便民药店昝艳萍提供场景。请于3月24日前回复。

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观点一:学会揣摩顾客心理

别给顾客的伤口“撒盐”

所谓“祸从口出”,小郭和小王正是犯了“说话不看环境”的大忌,才引发顾客的不满。因此,对于顾客“赔礼道歉”的要求,她们理应虚心接受,向顾客诚挚道歉。

小郭和小王应充分认识到,“肥胖”在这位女顾客心里是一块“伤疤”,不愿被人揭开。而自己和同事却肆无忌惮地在顾客面前大谈“肥胖”,伤害了顾客的自尊心。所以,为了挽留顾客的“心”,小郭和小王应马上向对方表示诚恳的歉意:“这位大姐,您确实误会了,您是我们的‘上帝’,我们怎敢指桑骂槐地说您呢?我们只是就事论事,说衣服的号码买大了而已。要是不小心得罪您,请您多多包涵。我们在今后的工作中一定改正错误,欢迎您进行监督和批评!”如此一来,这位女顾客的“无名火”也许会慢慢平息下去。

吃一堑,长一智。小郭和小王应从中吸取经验教训,以后要学会揣摩顾客的心理,懂得换位思考,处处为顾客着想,切忌在顾客的伤口上“撒盐”,哪怕是无心的。

河南省偃师市翟镇东洼药店

任凤阁 不妨“换位思考”

我认为小郭和小王虽然说的是衣服,但谈话场合不适当。作为身材较胖的女人,一般对“肥胖”两字尤为忌讳,往往对此比较敏感,这是人之常情。换个角度来讲,小郭和小王若处在这位顾客的位置,听别人谈起“肥胖”,也一定很敏感,也一定会猜测别人是不是在谈论自己,或借题发挥,引发话题。

为此,小郭和小王应真诚地向这位顾客道歉:“实在对不起,我们不应该在这种场合谈论衣服,请您原谅,有不到之处请您多包涵!您指出的不足,我们一定改正,保证下次不会再犯。”

作为营业员,也应以此为戒,在营业期间少谈闲话,无论顾客多与少,都要树立药店形象,给顾客留下一个好印象。

江苏省东台市疾病预防控制中心

严国进 观点二:理应向顾客道歉 必须强化管理

尽管顾客不多,但上班时间聊天,评判自己或同事的衣服,说明该店服务人员的素质不高,管理松散,服务意识较差,必须强化管理,改善服务,制定一套科学的服务规范,明确服务人员不同时段、不同情况下的工作重点,及为顾客提供服务时的行为、语言规范。

顾客是药店的衣食父母,必须得到尊重。本场景中的两个营业员讨论的是自己或同事的衣服,但客观上已对顾客造成了伤害,所以必须进行道歉,并保证今后不再犯类似的错误。

湖北省武穴市第三人民医院

楚丰 诚挚道歉热情服务

根据此情景,小郭和小王应该向中年妇女诚挚道歉,并适时地把双方矛盾焦点转移,多做自我批评,真诚询问她需要选购什么药品,并帮助其选购等。这样做,一是可以让中年妇女认为对方已经认错,顺便也好有台阶下;二是可以留住一位顾客。

山西省平度市食品药品监管局

于向胜 店员失礼在先

笔者认为,营业员小郭和小王应该向顾客赔礼道歉。因为在此场景中,虽然小郭和小王评判的是上衣的肥瘦,而不是说那位中年妇女,但是作为营业员,将正在药店选购药品的顾客晾在一边而去干别的事,本身就是对顾客的不礼貌。场景中那位身材较胖的中年妇女觉得营业员的谈话是在影射自己,也在情理之中,因为当时药店中就她一位顾客,所以更容易造成误会。无论从哪一方面来说,小郭和小王都应该向顾客赔礼道歉。同时,可以在药品价格上给这位顾客一些优惠,例如按批发价卖给她,以便更好地求得她的谅解。营业员绝对不能拒不承认错误,甚至和顾客大吵大闹。

山东省陵县食品药品监管局

李海军 将药品打折销售

本场景中,两位营业员上班时间在有顾客选购药品的情况下聊天,虽然说者无意,但听者有心,说话内容已经严重伤害了中年妇女的身心,我认为两位营业员不仅要向中年妇女道歉,还应对中年妇女所购药品打折,以弥补过失。同时通过此事要引以为戒,在以后的工作中应注意做到八个“不”:不迟到早退和擅离工作岗位,有事应先请假;不在工作时间聚众聊天、谈笑打闹、阅读书刊和会客长谈;不说服务忌语,不与顾客顶嘴吵架;不在工作时间干私活、吃零食,在柜台服务时严禁吸烟;不以结账、点货、制表等内部工作为由怠慢顾客;不私自动用商品和挪用货款;不准动用和侵占顾客遗留物品;不玩忽职守、假公济私和泄露有关商业秘密。

湖北省沙洋县食品药品监管局

孙虎 观点三:店长要及时采取措施 当着顾客面处罚营业员

场景中的情况,错在药店营业员,此时店长应立即出面,倾听顾客投诉后,当着顾客面批评并处罚这两个“闲”得无聊的营业员,并要求营业员向顾客道歉,保证今后不再发生类似事情。同时,店长可考虑再送给顾客一些小礼物,以取得顾客谅解。

福建省长泰县药品监管局

饶志农 加强店员的素质教育

出现这种情况,说明这家药店存在不少问题。如果店长不从提高店员素质入手,那么,就有可能出现今天店员议论衣服“肥”与“瘦”引来麻烦,明天又出现其他不礼貌的行为而引发纠纷。

在经营理念中,我们有一条宝贵的经验是“顾客第一,顾客就是上帝”。场景中那位顾客,虽说有些误会,但总是在某些方面已经产生了不满,在这种情况下,药店还会有生意可做吗?因此,笔者认为,在经营中,加强对店员的素质教育很重要。只要店员素质提高了,才不会引起顾客不必要的误会和不满,药店也才能正常经营。

福建省龙海市华泰药店

庄朝晖 观点四:想办法留住顾客 请出店长帮助协调

场景中出现的情况,很显然责任在于药店方面。遇到这种情况,小郭和小王应该向顾客赔礼道歉,并作诚恳的解释。如药店店长在店内,营业员可请店长出面帮助从中协调,代表店方向顾客表示歉意。同时为了表示店方的真诚,可吸收该顾客为药店会员,也可送些小礼品,让顾客心中好受些。药店应从中吸取教训,加强员工管理,提高服务意识,竭诚接待好每一位来店的顾客。

江苏开心大药房连锁有限公司

唐明勇 不妨让顾客“参与其中”

营业员小郭和小王在营业场所聊天使顾客产生了误会,小郭和小王对此应诚恳向顾客道歉。在道歉的同时,还应该把产生的误会尽量解释清楚,消除顾客的不满。语言是误解的根源,真诚的交流是消除误解的最好方法。所以,营业员应礼貌地与这位顾客进行交流,并邀请她一齐对小郭新买的上衣进行评价,让顾客融于她们谈论的话题中,让她明白她俩谈论的确实不是她而是小郭的上衣。在交流中,不要忘了给顾客做好购药咨询服务,并主动向顾客介绍相关用药知识。

山东省日照市五莲县食品药品监管局

厉福堂 邀请顾客“说长论短”

从场景中可以看出,争议的焦点是营业员谈论小郭新买的上衣是否合身而引起了顾客的误解,作为营业员,小郭和小王这时应及时、主动地跟顾客讲明情况,以消除误会。小郭和小王的态度一定要诚恳,并强调药店里有明确规定,不得对顾客说长论短!同时诚恳地邀请顾客也对小郭新买的上衣是否合身进行评价,因为说长论短是女人的“专利”,一般来说女人是很容易接受邀请的,只要顾客能接受邀请,问题就解决了。

江苏省宿迁市大盛医药连锁有限公司

刘元军 观点五:为顾客提供增值服务 教顾客跳健身操

面对此景,营业员小王和小郭应立即对中年妇女说:“大姐,我们只顾自己闲聊,没有考虑到您的感受,是我们不对,实在对不起!”其次,为了表示歉意,可以送给她一些有关减肥的宣传资料,让她有时间看一看,并教她一些与减肥有关的知识,如标准体重怎样计算,如何选择健康锻炼的项目,如何选择最佳锻炼时间,以及如何注意调整饮食等。另外,如果她感兴趣的话,可以约她一起到休闲广场去跳健身操,如果她不会跳的话,两位营业员可以教她。这样做,相信这位中年妇女会转怒为喜的,说不定还真会向她俩学跳健身操呢!

安徽省岳西县食品药品监管局

王三春 点评 药店经营要考虑顾客的情感需求

随着药店经营环境的不断改善,不少药店致力于提升自己的硬件水平,从店面装饰、柜台装备、药品摆放、微机付款等方面加强建设,竭诚为顾客营造良好的购物场所。有的药店还为顾客提供茶水、安排休息用的座椅等,其目的都是想给顾客提供方便和舒适的购药环境。而这些仅仅是满足顾客的外在需求,顾客还有更深层次的内心感受、情感需求。如有难言之隐的顾客在店员面前羞于启齿;爱美的顾客向店员咨询药品功效时希望店员声音更小些,以免引起周围人的注意;而有传染病的顾客更不愿店员问这问那;营业员的言谈内容也有可能引起敏感顾客的反感和不满,导致顾客心情受到影响。营业员在为顾客提供服务时更应考虑顾客的精神感受,避免引起顾客的误会。从某种程度上讲,这些也是作为一名优秀营业员所应具备的素质。因为服务并不是简单的售卖行为,还包括对顾客的尊重、关照、理解和体谅。所以尽管营业员的谈话内容并不明确指向顾客。但在客观上却刺激和伤害了顾客的自尊时,营业员应坦诚且有礼貌地向顾客道歉,消除顾客的不满,让其高兴而来满意而归。

点评人:湖北马应龙药业 程宏

致谢

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