一年前买的药能不能换?

时间
2005-04-05

本期模拟场景

王阿姨是我们药店的常客。一天,王阿姨来我们药店买尿素维E乳膏,当营业员准备为王阿姨开票时,王阿姨却提出能不能把自己去年买的但没有使用的尿素维E乳膏给调换一支新货。当营业员拒绝王阿姨的要求后,王阿姨十分不快地说:“你们药店卖不完的货还不是都可以退给厂家,给我调换一支又怕什么?”营业员向王阿姨解释,药店进销货是有严格的出入库登记记录的,怎么能够随意调换,更何况该药已经售出一年了。王阿姨更加不快,说:“我是你们药店的老主顾,怎么这点小事都不帮忙呢?”面对此景,营业员该如何是好?

预告模拟场景

4月模拟场景2:

一天,药店里来了一对五六十岁的夫妻,丈夫对营业员说,他妻子患有风湿性关节炎,以前用过一些药,但效果不明显,希望营业员能给推荐一些好药。营业员给他们推荐了一种喷雾剂,丈夫掏钱准备购买,但妻子却不同意。营业员又给他们推荐了一种治疗风湿痛的口服药,听了介绍,看了说明,丈夫想买,妻子还是不同意,并说医生没有给开过这种药。而丈夫认为,根据说明书,这种药很对妻子病的症。任凭丈夫怎样劝说,妻子始终不同意购买。营业员看出,这对夫妻非常恩爱,恩爱夫妻在购药时意见分歧,营业员该如何做调解工作呢?编者注:请于4月8日前回复。

5月模拟场景1:

早春的一天下午,一位大娘来到药店,手拿两板诺氟沙星胶囊,怒气冲冲地说,上午凭处方在药店购买的诺氟沙星胶囊是假药。营业员问其原因,大娘说她往出挤胶囊时,胶囊壳容易碎,而原先买回去的诺氟沙星胶囊不是这样,因此新买的当然是假的。店员让大娘当场往出挤一粒试试,大娘一手托住药板,一手拿大拇指在胶囊正中间使劲一摁,胶囊从铝塑板出来的同时,壳也被挤碎了。店员一看,明白了是怎么回事,告诉大娘:冬天和早春空气干燥,胶囊壳也较脆,挤胶囊时,不要用那么大的劲,只需稍稍在胶囊粒的头端一挤,胶囊便可出来,并示范给大娘看,但大娘不听,非说买了假药,坚持要退货。遇到这种情况,应该怎么办?编者注:请于4月22日前回复。

5月模拟场景2:

一天,在某平价药品卖场,一位顾客在咨询台前大声嚷嚷:“我要投诉,我要投诉,你们药店卖假药。”引来众多顾客围观。原来,这位顾客上午在该平价药品卖场买了一瓶75%医用酒精,回家用时觉得味道不对劲,搽在手上感觉同以前买的也不一样,故来投诉,要求退货。工作人员告诉顾客,本单位坚持从正规渠道进货,而且这批医用酒精有证明合格的检验报告单。但顾客不认可,坚持要退货。可店里有规定,无质量问题及外包装破损的不予退货。作为店员,该怎么办?编者注:感谢江西南昌开心人大药房胡品福提供场景。请于5月13日前回复。

联系:北京市海淀区文慧园南路甲2号中国医药报社采编二部支卫东(邮编:100088)

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观点一:不能退换

引导顾客换位思考

一线经营,各种各样的难题都可能遇到。作为一名合格的营业员,不但要设法讨得顾客的“欢心”,而且应该竭尽全力维护药店的正当利益不受侵害。

王阿姨用“套近乎”加“威胁”的方式要求营业员调换尿素维E乳膏,面对这样的尴尬场景,营业员首先可以引导王阿姨换位思考一下:“真的很抱歉,王阿姨。尽管我也希望能给您调换一支新货,但那样确实是违反公司规定的。其实咱们可以换位思考一下:倘若您是这里的营业员,而我作为您的老顾客要求您将已经出售一年的药品给予退换,您愿意吗?”假若王阿姨当即表示:“为什么不愿意!”那么,营业员就可以用“顺水推舟”的策略来“金蝉脱壳”:“好的。但如果您给我退换之后,其他顾客都纷纷效仿我,要求您退换售出很久的药品,您又将怎么办?我们药店坚持的经营原则是‘凡是进店的顾客都是上帝’,无论您是老顾客还是新顾客,无论您是来买药还是来看药,我们都将一视同仁地为您提供优质的服务!”如此一来,王阿姨一定会转变观念,自觉理亏,主动放弃这种不合理的要求。而营业员不仅不会得罪王阿姨,反而会使她对药店的“诚信经营”有崭新的认识。

河南省偃师市翟镇东洼药店 任凤阁

为顾客讲解药品效期知识

对于此类情景,营业员应该弄清楚王阿姨要求退换的原因。从场景看,王阿姨要求退换购买了一年的尿素维E乳膏,是担心该药疗效,表明王阿姨并不清楚,同一品牌、同一品种的药品,其质量和疗效在药品的有效期内是一样的。

营业员应该对王阿姨讲解有关药品有效期知识,药品有效期期限的规定,是国家根据药品有效成分在各种条件下的稳定性,经过科学手段测定核算的,表示药品在标定的有效期内,质量是稳定的,疗效是可靠的。

“王阿姨,如果您家里那支尿素维E乳膏已经超过了有效期,您再来买一支也不迟,请您理解。今后,您有什么其他方面的问题,只管来找我,我一定会尽力帮忙。”这样的讲解,即显示出了药店真诚为顾客服务,又不伤害顾客自尊,相信王阿姨一定能够理解并接受。

陕西丰禾医药有限责任公司 史晓莉

主动请“救兵”来帮忙

药品属于特殊商品,对于王阿姨的要求坚决不能满足。但是营业员应首先以诚恳的态度向王阿姨表示歉意,然后再给王阿姨细致、耐心地解释,若店内挂有药品储存、保养与购销等规章制度,营业员可以一边给王阿姨解释,一边指给她看,同时告诉她虽然一年前的尿素维E乳膏确实是本店卖的,但她拿回家后不能保证对该药的存放温、湿度等,假如给她换了,卖给其他顾客吧,是对其他顾客不负责任。

必要时,还可以给王阿姨拨通主管部门或消协的电话,让王阿姨自己就此种情况进行咨询。我想从他们那里给出的答案是最有说服力的。

四川广元太星平价大药房旺苍县白水便民药店 昝艳萍

将此次买的药打折优惠

面对此景,营业员应该认识到,再进行多少不能退换的原因解释,对王阿姨来说都是枉然的,反而会更加引起她的不快。因此,对于王阿姨的要求,应尽量给予满意的答复。营业员可以对王阿姨说:“您是我们药店的老主顾,这点小事照理应该帮忙,但确实不能给您换,因为药品是特殊商品,我们要保障顾客的用药安全,就必须严格遵守药品的进销货规定。鉴于您是我们药店的老主顾,不如给您现在买的这支尿素维E乳膏打个折,您看这样行吗?”相信王阿姨听了这番解释,会消除心中的不快。

江西省余干县开心人大药房 徐芬

观点二:尽量满足顾客的要求

换回的药品不能出售

遇到场景中的情况,笔者认为干脆给她换了完事。老年人是药品消费的主力军,还可能为省一角钱走遍当地所有的药店,他还会把他的购药体验告诉更多的人,所以还是不得罪这样的顾客为好。通常,对老人讲什么GSP,他一般是不会听的,只会觉得不给换就是服务不好,所以与其费太多的口舌,倒不如干脆给换货,用有限的损失换取良好的口碑,从长计议。

但是对于换回的药品,药店切不可再销售给其他顾客,否则一旦发生质量问题,对药店的损失将会更大。

山东德州颐寿医药连锁二店 王桂梅

退回的药品联系厂家调换

遇到这种情况,可先让王阿姨出具当时购药的凭证,若不能提供,则婉言谢绝她的要求,可以对她说:“王阿姨,实在抱歉,我们相信您的药确实是从我们这儿买的,但公司有明确规定,药品是特殊商品,没有凭证是不能随便退换的,请您谅解!”

如果她能提供当时的购药凭证,在确认是同一批号的同一药品时,可仔细检查一下药品的外包装是否有破损,尤其确认一下效期是否临近。如果这些问题都不存在,则本着维护药店信誉的原则,可以给她换一盒。对于换回的药品,可以协调厂家调换。若不能调换,应报请药店领导作报损处理,不应再次出售。

济南颐和天泉药业有限公司 岳润祯

营业员可为顾客“埋单”

从场景的描述看,王阿姨是位爱占小便宜的人。营业员除了进行必要的解释外,还要让对方明白,药品不同于一般商品,都标明有效期和贮藏条件。药店退货也必须有时间限制,并非所有卖不完的货都能退给厂家。再说现在药店的利润很薄,如果顾客都把先前购买的药拿来退换,一旦过了效期或内在品质发生变化,只能作报废处理,损失要由药店承担,长此下去,药店只能关门。相信经过这样的解释,顾客大都能够理解。

但考虑到王阿姨是老主顾,店方可重新拿一支新货给她,并当场由营业员掏钱买下,相信王阿姨定会觉得过意不去,今后肯定常来光顾,并成为药店的忠诚客户,而由此产生的远期效益,绝非一支药膏可比。

安徽高山药业有限公司 任晓鹏

提供多种建议让顾客选择

对于像王阿姨这样的老主顾,药店完全可以给予适当优惠。王阿姨手中的药膏虽已售出一年,无论从药品的质量,还是有效期,都存在一定的问题,药店收回时,此药必定作为不合格药品处理。为了避免药店的损失,又让老主顾满意,营业员可以与王阿姨商量收回这只药膏,同时,以零售价九折的优惠来购买相同药品。这样,顾客、店家都得了利。此外,营业员可以查看药品有效期,如果还有相当长的一段时间,就应说服王阿姨过段时间再来购买新药。我想,只要营业员提出各种合理化的建议让顾客参考,多为顾客着想,就能牢牢把握宝贵的顾客资源。

上海雷西大药房总店 朱黎颖

如无质量问题可为顾客代卖

假如我是营业员,遇到这种情况,首先会耐心地给王阿姨解释清楚,药品是关系到人民生命安全的特殊商品,一旦售出,如无质量问题和特殊原因是不能随便调换的,更何况该药已售出一年了,如果我们给您退换,不但违反了药品进销货的有关制度,而且对顾客也是一种不负责任的表现。为了不失去王阿姨这位老顾客,可以请她将药拿来,由药店负责对该药进行质量检验,如果无质量问题,可以采取帮她代卖的方式,但前提必须说明:药如果卖不出去,还是王阿姨的。

河北省衡水市为民药房连锁有限公司 刘志

符合条件就给换

虽然药店一般有规定,在没有质量问题的前提下,可在三天内给予退换货。但药店为了获得长远利益,应该有破例的时候。

既然王阿姨是老顾客,药店就该做点让步。只要所退产品符合以下条件,便可给予退换货:第一,确认产品来源,认真核对小票,确认为本店出售;第二,从外观确认包装无破损,不存在影响内在质量的问题;第三,效期在半年以上,因为尿素维E软膏的有效期为两年,如产品最后所剩效期不足半年,便会影响再次销售。

如不符合以上条件,则只有向顾客抱歉,表示已尽力而为。

江西开心人大药房连锁有限公司 万莉

如果药品过期就给换

王阿姨提出更换要求,说明她的药品质量意识非常强,知道药品有保质期限,但自己又不愿承担药品失效的风险,而将其转嫁给药店。面对此景,营业员可先缓和一下王阿姨的不快情绪:“王阿姨,您把尿素维E乳膏带给我看看,如果没有过期,您可以继续放心使用;如果过期了,我们药店破例给您换一支新的,您看这样行吗?”假如王阿姨家的尿素维E乳膏没有过期,药店就可以减少一点损失;如果过期了,药店就破例为老顾客免费更换一支新的。虽然药店承担了一些损失,但却赢得了老顾客的心,稳定了忠实顾客群,何乐而不为呢?

江西南昌开心人大药房 胡品福

观点三:借机“推销”服务

帮顾客清理家庭小药箱

外用膏剂的有效期一般是两年,像王阿姨这样,家里已经有了一支药膏,放了一年还没用过,就又到药店来买药,这样用药不经济,也不科学。营业员可以诚心奉劝王阿姨先不要急着买药,在征得王阿姨的同意后,营业员可以利用空闲时间,带上一支尿素维Е乳膏(以备王阿姨购买),到王阿姨家里,看她家里的药膏是不是在有效期内。如果在有效期内,就劝王阿姨先把药用完。这样做,顾客既能治了病,也避免了花冤枉钱。

像王阿姨这样,家里难免会有过期的药品。营业员可以顺便帮王阿姨清理一下家庭小药箱,免得王阿姨不慎用了过期药品,出现什么闪失。同时告诉王阿姨,用药要注意先买的先用,有效期近的先用,养成科学的用药观念和健康的消费理念。通过帮助王阿姨清理家庭小药箱,还能了解到王阿姨的用药习惯和消费需求,便于药店提供对应的服务,是一举两得的好事。

山西临汾竹林大药房连锁有限公司 刘建富

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编后

顾客要求对已购买一年的药品换货,对药店来说确实是个难题。从参与讨论读者的答复中可知,出于对人民群众用药安全负责的考虑,大部分读者是不同意为顾客调换药品的;也有少部分读者从培养忠诚顾客的角度出发,认为在不违反原则的前提下,可以为顾客退换。但不管退换与否,诸位读者均认为,营业员应将服务做到位。

如今,药店之间的竞争愈演愈烈,顾客买药也是比价格、比服务,他们对药店的要求也越来越多、越来越高。为了更好地服务于顾客,药店有必要制订一些应对措施,并将其制度化。有章可循,不仅能够减少店员的“左右为难”,还能提高服务的规范化程度,弱化人为因素对服务质量的不利影响。